密集柜档案的分类上架法

密集柜档案库房内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料，其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。密集柜档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面，是档案实体保管工作的主要体现形式，是将已整理好的档案资料存入库房，并按照相应的类别进行分类上架排放，对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。今天就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们简要介绍一下密集柜档案的分类上架排放的箱式排架法。

箱式排架法是与顺序号排架法比较接近但相对简单的排架方法，是把库房密集柜书架的每一格看成是一个箱子，只要知道某本书在哪个“箱子”里，就可以找到该书。简单的讲，这个箱子的号就和顺序号是一样，被贴上了标签。而这种排架的顺序号没有那么多，因为我们把同一个箱子里的书设置成一个顺序号，这样在库房密集柜书架里书的索书号就有相同的。 具体做法是，先对进入库房密集柜书架的图书通过典藏系统进行清点，更改馆藏到库房密集柜书架，和顺序号的做法相同，同时给库房密集柜书架的每一格书架按顺序进行编号，这每一格的号码相当于 “箱子” 的编号，也和顺序号类似，如 16 – 2 代表第 16 架第 2 格。

然后对装入该格内的图书在书目数据库中进行回溯修改，修改方法与顺序号排架法相同，只是将顺序号换成 “箱号” 就可以了。 当要查找这本书时，就通过书目数据库检索其所在 “箱子” 的编号进行索取。 那么该格子里能放多少书，是由书的厚度来决定的。箱式排架法的优点，能充分利用书架空间、 免倒架及上架方便，同时这一排架方法还有两个明显的优点。 ①、给 “激活” 图书提供了方便，当某书被借出后归还回来时，如发现该书尚有较大使用价值，即可通过回溯修改及重新典藏，将该书调回开架书库而不存在空顺序号，这就和顺序号不一样。 ②、日后对库房密集柜书架的书进行剔旧和对空出的空间进行图书补充也相对容易，当需要对库房密集柜书架进行剔旧时，可以按正常方法进行剔旧而不存在空顺序号。