密集柜网络数据库的管理和控制

DMJ LT型密集柜控制系统是目前普遍采用的一种网络数据库的控制系统，其最具创新的功能是它增加了计算机网络数据库管理和控制。通过“各工作站———中心控制服务器———主机(位于各固定架)———从机(位于各活动架)”联网通讯，在Windows下运行密集柜数据库管理与控制软件，插入用户的IC卡并输入正确的密码，可实现网络控制与档案检索的科学管理。

数据库中存储着架内所有物品和资料的有关信息，如名称、编号、类别、存放位置(通道号、面号，层号、节号)、内容简介等。用户可通过数据库管理系统查询所需要的有关资料，并通过很友好的用户界面获得资料简介等有关信息，当用户确认提取后，图形定位系统将提示被查物品的具体空间位置以引导用户提取，同时打开相应通道并自动记录下本次提取的有关信息，如资料名称、存放位置、资料提取人、提取时间等等，以备后用。架体运行到位后，下位主机(固定架)显示屏将显示资料的位置信息。例如:资料在第一通道H面第五层第一节，则显示“1H51”，若在L面则显示“1L51”。在计算机上还可以轻松实现对架体的各种控制操作，如开架、关架、微开(将架体以10公分左右的间隙均匀打开以助于架体内部空气流动，防止档案受潮)、收权(禁止架体键盘操作)、放权(允许架体键盘操作)、查询架体状态(检查当前第几通道打开，架体键盘能否控制)等。

经过不断的实验与研究，该系统性能稳定可靠，在国内许多家大型档案馆中发挥着重要的作用， 提高了工作效率，取得了良好经济效益和社会效益。