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密集柜档案管理的发展现状

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-8-15 2:36:39 浏览:次  百度一下

随着我国档案事业和社会管理、城市建设的不断发展,城建档案、综合档案、图书资料等品种和数量越来越多。如何实现库房档案高密度存放、有效管理和便捷利用,是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。目前我国大多数档案馆存在的一个主要问题是档案服务能力和管理水平相对低下,表现在:档案库空间利用效率低,档案存储密度不高;档案存取工作强度大,调用容易出错;档案架体不易通风、散热,不利于档案的长期安全存放;档案查找、检索、定位和统计等手段落后,费时又费事。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下密集柜档案管理的发展现状。


档案库房管理是档案实体保管工作的主要体现形式,并非仅仅是指对档案库房空间场所的维护和管理,而是指在库房中进行的一切保管工作,其内容涉及“维护秩序”和“保护实体”两个基本方面,即对已整理好的档案资料进行存入库房、上架并对柜架中的档案进行的日常维护、利用、保护性管理工作。档案库房管理是档案工作的主要组成部分。

传统的库房管理主要是采用手工方法进行档案的上架、排架、修复、查阅、借还等工作;根据档案实体的八防(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀)工作要求,还需要对档案库房进行定期巡查、温湿度检查、馆藏档案盘查等工作。

档案库房收藏着大量珍贵的历史文献,作为储藏和保护档案的物理环境,直接影响着档案文件的质量及安全保管,关系到档案信息资源的高效利用。智能化的密集柜档案库房采用先进的管理技术手段对库房的各种环境因素和管理要素进行安全、高效的控制,具有既能保管好档案,又能方便地提供利用的双重优势。因此,开展库房的智能化管理研究,加强智能化档案库房的建设,对更好地保护和开发利用档案资源具有十分重要的意义。

为了实现以法治档、规范管档、科技兴档和服务民生,使我国的档案馆成为真正的资源宝库和高效利用的公共服务场所,就必须利用现代化信息管理和高科技手段,利用密集柜与网络技术结合,创造出更加智能的的档案装具,为进一步管理档案打下夯实的基础。

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