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档案装具的科学使用

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-8-13 1:00:15 浏览:次  百度一下

由于许多档案年代久远,在档案整理、利用等过程中,折叠处难免被多次折叠,另外,库房温湿的波动使得折叠处应力一直处于不断变化之中,长期保存必然造成折叠处断裂。老化受损档案修复实践中发现,有近三分之一的档案是因为折叠受损。另外一个典型例子是边缘字迹磨损。建国后的档案,尤其是一些重要的手写档案,在边缘处往往写有领导的大量指示等文字。因此,科学合理的使用档案装具才是解决这类问题的根本办法。今天就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下档案装具的科学使用。

档案装具是保护档案的第一道防线,装具的使用是否科学,对档案的寿命影响不容小视。总结存在的问题和经验,应注意以下几个方面:

1、对装具使用要有正确的观念

从档案馆室领导,到档案保管人员,到专业技术人员,都应充分认识并重视科学使用装具对保护档案的所具有的不可替代的重要作用。在装具问题上要舍得投人,装具采购中要杜绝随意性,接受保护技术部门的专业指导。

2、应遵循装具适合档案资料的原则,而不是档案资料适合装具。

3、加强装具使用的规划

调查研究各类档案对装具的需求,做好装具使用规划,及时更换不安全装具。

4、装具选择应注意使用无害材料

纸质包装材料(包括卷盒、卷皮、卷夹、相册、胶卷护条以及其它保护材料等)应为无酸(pH7.2-9.5)材料;档案装具(档案柜、磁带盒、胶片盒、光盘盒等)应采用防火、防水、无腐蚀、无有害物质释放、表面光滑的材料制成。

5、装具使用应注重专业化

不同载体的档案应使用不同的专业装具。

6、对装具规格应进行分类

不同尺寸的档案应有针对性地使用不同规格的装具,分类存放,避免粗放管理对档案造成的损害。

7、重视装具功能化的发展方向

尤其是在特藏档案、珍品档案、展示档案、严重老化受损档案的装具使用上,要研究引人功能化装具的使用,加强对此类档案的重点保护。

8、加强装具使用的管理

指导装具的正确选择,使用好的、对的装具;规范装具的正确使用,规范折叠、规范包装、规范编码、合理排列、分类保管。

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