合理选择档案装具势在必行

档案装具对档案工作者而再司空见惯不过了,然而,在实际工作,档案装具使用不科学的现象普遍存在,对档案安全形成威胁,甚至造成严重损害。下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下主要有哪些问题。

1、开放与闭合装具的选择不当

开放装具和闭合装具的选择应根据不同档案的要求而定的。但在实际工作中,一些档案由于在开放装具中存放,档案上方形成积尘,造成档案大批生霉生虫,极难处理并连年继发。相反,一些存放在闭合装具的档案,如醋酸片基胶片在老化过程中产生大量醋酸从而加速老,存放在闭合装具的硝酸片基胶片由于老化甚至产生爆炸。

2、使用不安全装具

由于不注重档案装具的安全性,在实际工作中,不少装具存在生虫、生霉、酸性、释放有害物质等现象,对档案安全保存形成隐患。316最早的三醋酸纤维素片基胶片大多使用铁盒保存,形成“醋酸综合症”,片基释放的酸性气体无法排除,对酸性水解反应产生自催化作用,另外,铁盒中的铁离子在“醋酸综合症”过程中也扮演着催化剂的作用,从而加速“醋酸综合症”的进程。在三醋酸纤维素片基胶片保存实践中,我们采取更换无酸透气纸盒包装、加放碱性吸附材料的措施,收到良好的效果,片盒中几乎闻不到任何酸味。

3、排列不合理

装具的合理排列经常被忽视,对档案安全形成威胁。包装纸质档案的软卷皮,宜垂直排列。一排中数量不足经常造成卷皮不能直立而变形。一些重叠平放的软卷皮,由于长期受压,容易造成档案粘连、字迹印染等损伤。硬质卷盒使用中,我国普遍习惯垂直排列,这种情况下,档案的底边和两侧边长期受压摩擦,是档案变形和边缘受损的主要原因。在国外,硬质卷盒大多水平重叠排列,应值得我们借鉴。对于有轴的档案载体,如磁带、胶卷、光盘等,排列不当更容易造成巨大损失。磁带、胶卷应沿轴的方向垂直排列,否则容易造成粘连和变形,光盘应沿光盘平面的方向水平排列,否则容易变形而读取困难。

因此，需要选择一款合适的档案装具，北京智英伟业办公家具有限公司竭诚欢迎广大客户前来参观指导、协商洽谈，我们愿与您携手并进，共续辉煌！请认准密集柜官方网站：http://www.mijigui88.com/index.asp