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密集柜书架的顺序号排架法的优劣势对比分析

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-7-31 14:20:49 浏览:次  百度一下

密集柜书架的采用提高了资料藏量,更好地保存图书,延长了图书的使用寿命,但在利用密集柜书架的过程中也存在一些需要注意的问题。首当其冲的就是有关密集柜书架排架法的选择,因为密集柜书架的图书是按照图书分类法大批量排架,分布比较散,那么利用顺序号排架法就存在一定的优劣势,下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下密集柜书架的顺序号排架法的优劣势对比分析。

密集柜书架采用顺序号排架的优点为:第一,突破各门类集中排列的限制,以入库时间的顺序先后排列上架。即从第一个架第一排开始上书,由于顺序号是连续的,所以不要留空间,这样就能充分利用书架的每一寸空间,因此,同一书架可以比分类排架法多存放 1/ 3 以上的图书,对所用空间能够满负荷存放,最大限度地利用密集书库,节约了大量书架和购买书架的经费。第二,克服倒架的弊病,由于这种排架法是按重新分配的顺序号排架的,按先后次序上,不需要预留任何空位,因此也不存在倒架问题。第三,上架方便,顺序号简单容易看,进入书库的书按顺序号直接上架,借出、归还的图书也按顺序号归架,所以简单、易记、对管理人员的知识、文化水平要求比较低。

密集柜书架采用顺序号排架的缺点:第一,建立密集书库的初始工作任务比较繁重,工作量比较大,需要对每本书的信息进行修改、重新加工,并要重新贴顺序号标签,我馆有 20 万的书要入密集书库,这个工作还是很繁重。第二,要求管理者熟悉编目工作,要了解密集书库管理,对工作要有比较完善的安排,以免造成我馆对密集书库工作安排上的重复。而且工作不能马虎出错,比如,我们在回溯清点馆藏及修改顺序号时与此同时就应该贴标签,或者是在书的首页写明顺序号数,否则必将带来巨大的重复工作。就需要我们进行二次电脑操作,重新扫描条形码,查找顺序号,再贴标签。第三,必需有一套完善的检索工具。需要对以前的检索系统进行更改。第四、 乱架。同样一本书的副本就会被放到几个位置,书架上的书从内容上看是无序的,书目数据库成为查找一本书的唯一途径,如果数据库中一旦出错这本书将永远的被埋没。所以要有一套完备的检索系统。第四,当需要将某本书调到一线或二线书库时,要将最后一本进入密集书库的书进行填补到这里,在密集书库的这个顺序号就变成了空号。

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