网站首页联系方式 您好,欢迎访问北京智英伟业办公家具有限公司官网 !

北京智英伟业办公家具有限公司

全国服务热线

010-8025976113601342066

当前位置: 首页 > 新闻中心 > 常见问题 > 从手动密集柜升级至智能密集架
新闻中心
联系方式
电话:010-80259761
传真:010-60256772
手机:13601342066
邮箱:13601342066@163.com
网址:www.mijigui88.com
地址:北京市大兴区西红门镇福伟路一条2号
详细新闻
当前位置: 首页 > 详细新闻

从手动密集柜升级至智能密集架

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.mijigui88.com 发表时间:2016-7-16 14:38:30 浏览:次  百度一下

智能密集柜的出现使档案资料的管理工作更为简单,不少单位企业纷纷想将过去的手动密集柜升级至智能密集柜,那么,我们到底需要采用哪些手段才能将手动密集柜升级至智能密集架呢?下面就请北京密集柜厂家-智英伟业发热张工来给我们具体说明一下。

1. 智能密集架

将库房现有的手动密集架升级为智能密集架,就可以由计算机控制密集架的打开、关闭等。通过档案管理信息系统检索到对应的档案实体信息,并利用已经存储的密集架位置信息,由计算机控制密集架进行自动打开,架上显示屏会显示所在节、列、层和所需取出的案卷数量,直到安全取完,最后自动关闭。归还档案时通过计算机扫描条形码,案卷在计算机系统内归还入库,同时打开对应位置的密集架,便于存放。

2.库房实体管理及虚拟化展现

根据库房的实际情况,对库房的实际布局做了模拟展现,并可以灵活定制库房、区域、密集架信息。系统可以根据库房、档案门类选择不同的展示模板。库房全部采用了智能密集架设备,由智能库房模块直接控制密集架的打开、关闭。通过档案管理信息系统实现了档案卷(盒)的电子上架、下架等,并可以灵活定义自动排架规则。通过二维标签实现卷(盒)的定位,实现实体借阅、归还的在线监控。对库房内部布置进行了 3D 模拟,实现了在线模拟进入库房的操作,有效地提高了档案库房的透明度。根据档案实体的排架情况,动态统计馆藏档案情况,及时进行馆藏能力预警提示。

3.智能化库房监控

通过设置在各库房的智能温湿度采集设备,可以实时动态地采集库房内部各个温湿度采集点的情况,并可以定时监控库房温湿度变化状况。对超出温湿度正常范围的库房进行及时预警,并灵活绘制温湿度曲线图。通过与门禁系统的集成,实现了人员出入库的动态监控。通过库房安装的 RFID 设备,监测实体档案的位置变化信息,对于异常的变化信息,及时进行预警提示。在提供利用时,通过信息系统检索后,可以直接打开对应的密集架信息;对实体进行出库扫描后记录出库信息,完成案卷借阅登录过程;归还时,也通过扫描标签信息,自动归还入库和上架,完成实体借阅过程。对于未经系统登记的实体档案出库信息,由监控设备进行自动记录和报警,提高实体档案的安全控制。

 北京智英伟业办公家具有限公司竭诚欢迎广大客户前来参观指导、协商洽谈,我们愿与您携手并进,共续辉煌!请认准密集柜官方网站:http://www.mijigui88.com/index.asp

上一篇:密集柜中档案资料水浸后的抢救方法
下一篇:密集柜的灭火系统的联动控制